{"id":11225,"date":"2015-09-04T00:30:34","date_gmt":"2015-09-03T22:30:34","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=11225"},"modified":"2024-07-11T18:00:34","modified_gmt":"2024-07-11T16:00:34","slug":"organiser-service-administratif","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/","title":{"rendered":"Comment bien organiser son administratif\u00a0?"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Dans les PME\/TPE, organiser son service administratif est souvent per\u00e7u par les chefs d\u2019entreprise comme une d\u00e9marche fastidieuse et inutile. Faire passer au second plan l\u2019organisation administrative de son entreprise est cependant une erreur \u00e0 \u00e9viter car au-del\u00e0 de l\u2019aide qu\u2019elle apporte elle permet aussi un gain de temps non n\u00e9gligeable.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Valoxy, cabinet d&rsquo;expertise comptable dans les Hauts de France, vous donne ici quelques conseils afin de bien organiser le service administratif d\u2019une entreprise.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #008000;\">Classement g\u00e9n\u00e9ral<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Notre premier conseil consiste \u00e0 <strong><span class=\"exergue\">ranger les documents administratifs par nature dans diff\u00e9rents classeurs<\/span><\/strong>\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Achats (bons de commande fournisseur, devis, factures)<\/li>\n<li>Ventes (bons de commande client, bons de livraison, factures)<\/li>\n<li>Banque (relev\u00e9s bancaires)<\/li>\n<li>Juridique (Kbis, statuts, AG\u2026)<\/li>\n<li>Social salari\u00e9s (contrats de travail, DUE, bulletins de paie, charges sociales\u2026)<\/li>\n<li>Social g\u00e9rant (DSI, cotisations sociales\u2026)<\/li>\n<li>Fiscal (TVA, IS\u2026)<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Remarques\u00a0:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Les achats peuvent se ranger par fournisseur et par ordre chronologique ou alors par mois et par fournisseur\u2026<\/li>\n<li>Les ventes peuvent se ranger par num\u00e9ro de vente (ou de facture) ou par mois \u2026<\/li>\n<li>Sur le plan social et des ressources humaines\u00a0: vous pouvez <strong>ouvri<span class=\"exergue\">r un premier classeur avec les contrats de travail et les \u00e9l\u00e9ments confidentiels afin de pouvoir les ranger de \u00a0mani\u00e8re que seules les personnes autoris\u00e9es y aient acc\u00e8s<\/span><\/strong> et en ouvrir un second avec les informations relatives aux absences, p\u00e9riodes de cong\u00e9s\u2026 Les chefs de services, le chef d&rsquo;atelier, etc. pourront suivre et consulter ce ou ces classeurs.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #008000;\">Quelques proc\u00e9dures g\u00e9n\u00e9rales<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><div class=\"encadre-style\">Le service administratif concentre un grand nombre d\u2019informations.\u00a0 Certaines doivent \u00eatre communiqu\u00e9es aux services concern\u00e9s, certaines doivent au contraire rester confidentielles, d\u2019autres encore doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9es et valid\u00e9es avant traitement. Les proc\u00e9dures g\u00e9n\u00e9rales permettent de mettre en place des circuits qui garantissent un traitement adapt\u00e9 pour chaque information ou document.<\/div><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Courrier<\/span><\/h3>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-5609 \" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/exercice-comptable-300x285.jpg\" alt=\"organisation administrative\" width=\"156\" height=\"148\" \/><\/p>\n<p>La r\u00e9ception du courrier : le courrier peut contenir des informations sensibles, voire confidentielles. Pour un bon fonctionnement, il est important que la distribution du courrier s&rsquo;effectue bien. <strong><span class=\"exergue\">L\u2019ouverture et la distribution du courrier doivent \u00eatre effectu\u00e9es par une personne de confiance qui, dans la mesure du possible change tr\u00e8s peu.<\/span><\/strong> Cette personne peut \u00eatre la secr\u00e9taire, le comptable de l\u2019entreprise ou le dirigeant lui-m\u00eame.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Le courrier re\u00e7u est \u00e0 distribuer aux personnes concern\u00e9es ou doit \u00eatre transmis au dirigeant dans une ou plusieurs pochettes diff\u00e9rentes (factures \u00e0 r\u00e9gler, bon de commande, courriers divers, imp\u00f4ts\u2026).<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>On inscrira la date du jour sur chaque pli\u00a0 re\u00e7u \u00e0 l\u2019aide d\u2019un tampon dateur.<\/li>\n<li>Il est primordial de photocopier tout document sortant puis de le classer. Chaque document doit \u00eatre imp\u00e9rativement vu et valid\u00e9 par le dirigeant ou par un chef de service.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"text-decoration: underline;\">R\u00e8glements\/Encaissements<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><span class=\"exergue\">La qualit\u00e9 du suivi du r\u00e8glement a une incidence directe sur le d\u00e9lai de r\u00e8glement moyen des clients,<\/span><\/strong> il peut donc modifier de mani\u00e8re importante<a title=\"Bien g\u00e9rer la tr\u00e9sorerie de son entreprise\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/bien-gerer-tresorerie-entreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong> la tr\u00e9sorerie de l\u2019entreprise<\/strong><\/a> au travers de<strong><a title=\"Qu\u2019est ce que le BFR ? Quels sont ses enjeux ?\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/le-bfr-quels-sont-ses-enjeux\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"> son influence sur le BFR<\/a>\u00a0<\/strong>(cf. notre article sur<strong> <a title=\"Entrepreneurs et dirigeants : comment r\u00e9duire les d\u00e9lais de paiement de vos clients ?\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/dirigeants-comment-reduire-ou-eviter-les-retards-de-paiement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">la r\u00e9duction\u00a0des d\u00e9lais de\u00a0paiement<\/a><\/strong>).\u00a0C\u2019est une t\u00e2che importante qui demande un suivi r\u00e9gulier et rigoureux, ainsi qu\u2019un certain savoir-faire.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Au niveau des achats, <span class=\"exergue\"><strong>lors de la r\u00e9ception d\u2019une facture, celle-ci doit \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9e \u00e0 l\u2019aide du bon de commande et du bon de livraison.<\/strong><\/span> Une fois valid\u00e9e, la signature du contr\u00f4leur \u00a0(ou un tampon \u00ab\u00a0contr\u00f4l\u00e9\u00a0\u00bb) peut s&rsquo;apposer avant d\u2019effectuer son r\u00e8glement. La facture devra mentionner le mode de r\u00e8glement, le montant pay\u00e9 et la date de paiement. Cette facture peut ensuite se comptabiliser et se ranger dans le classeur des achats.<\/li>\n<li><strong><span class=\"exergue\">Les paiements doivent \u00eatre contr\u00f4l\u00e9s et ma\u00eetris\u00e9s par le chef de service, la secr\u00e9taire (lors de bons de commande) ou le comptable<\/span><\/strong> afin de les pr\u00e9senter au dirigeant pour validation et signature. Il est \u00e0 noter que les ch\u00e8ques doivent comporter le montant en chiffres et lettres ainsi que le b\u00e9n\u00e9ficiaire. Il ne faut pas autoriser de ch\u00e8que en blanc, de m\u00eame pour les ch\u00e8ques \u00e0 encaisser, ils doivent comporter les r\u00e9f\u00e9rences du compte bancaire.<\/li>\n<li>Les carnets de ch\u00e8ques et remise de ch\u00e8que doivent \u00eatre <strong><span class=\"exergue\">rang\u00e9s dans un coffre (ou tout autre endroit ferm\u00e9 \u00e0 clef).<\/span><\/strong><\/li>\n<li><strong><span class=\"exergue\">Privil\u00e9giez les virements et pr\u00e9l\u00e8vements<\/span><\/strong> afin de ma\u00eetriser vos d\u00e9lais de paiement, d&rsquo;\u00e9viter les impay\u00e9s, et de gagner du temps de gestion administrative.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"text-decoration: underline;\">La tr\u00e9sorerie<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><span class=\"exergue\"><a title=\"Organisation d\u2019entreprise : les 5 basics du suivi de tr\u00e9sorerie ?\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-dentreprise-les-5-basics-du-suivi-tresorerie\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">La tr\u00e9sorerie<\/a> est le nerf de la guerre, et une entreprise sans tr\u00e9sorerie serait comme un bateau au milieu des eaux, sans essence, sans moyen de diriger l\u2019embarcation.<\/span><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><div class=\"encadre-style\">Par ailleurs, quelle que soit la solution trouv\u00e9e pour pallier \u00e0 un manque de tr\u00e9sorerie, elle est toujours tr\u00e8s co\u00fbteuse et peut amener une entreprise \u00e0 perdre son autonomie.<\/div><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les bases d&rsquo;un bon suivi de tr\u00e9sorerie sont :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><span class=\"exergue\"><strong>Effectuer un rapprochement bancaire<\/strong><\/span> id\u00e9alement une fois par semaine, au pire une fois par mois.<\/li>\n<li><strong><span class=\"exergue\">V\u00e9rifier votre solde.<\/span><\/strong> Anticiper les tensions financi\u00e8res permet d\u2019entretenir de bonnes relations avec son banquier. Cela permet aussi de trouver des solutions de financement moins co\u00fbteuses. Enfin, un budget de tr\u00e9sorerie peut s&rsquo;\u00e9tudier sereinement afin de pr\u00e9voir l\u2019avenir. Il pr\u00e9parera\u00a0 d\u2019\u00e9ventuels investissements, et des provisions pour des paiements\u00a0 fournisseurs exceptionnels.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Facturation<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><span class=\"exergue\">Un syst\u00e8me de facturation pr\u00e9cis et efficace est rassurant<\/span> <\/strong>pour les \u00e9quipes, pour les clients, pour la direction ainsi que pour les partenaires de l&rsquo;entreprise (clients et fournisseurs). Il contribue \u00e0 am\u00e9liorer la tr\u00e9sorerie de l\u2019entreprise en r\u00e9duisant le d\u00e9lai de paiement moyen.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong><span class=\"exergue\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-6005 size-medium\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/reprise-dentreprise-300x202.png\" alt=\"L'organisation administrative\" width=\"300\" height=\"202\" \/>Les factures de ventes sont pr\u00e9par\u00e9es par les chefs de service ou les personnes qui d\u00e9tiennent l&rsquo;information \u00a0de ce qu&rsquo;il faut facturer<\/span><\/strong>, et sont transmises au service comptabilit\u00e9 qui les \u00e9tablit.<\/li>\n<li><strong><span class=\"exergue\">Le double des factures peut \u00eatre class\u00e9 sous format papier ou mieux encore num\u00e9ris\u00e9<\/span><\/strong> afin d\u2019\u00e9viter d\u2019avoir des classeurs suppl\u00e9mentaires lors de gros volumes de facturation.<\/li>\n<li><strong><span class=\"exergue\">Une fois les factures \u00e9tablies, celles-ci peuvent \u00eatre comptabilis\u00e9es dans le journal de ventes.<\/span><\/strong> Une comptabilit\u00e9 \u00e0 jour permet un suivi client r\u00e9gulier\u00a0afin de suivre la tr\u00e9sorerie et de faire les relances.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span style=\"color: #008000;\">Le conseil de l\u2019expert-comptable<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span class=\"exergue\"><strong>N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 nous solliciter pour tout conseil lors du d\u00e9marrage de votre entreprise en mati\u00e8re de gestion, d\u2019administration et de vos projets.<\/strong><\/span> Nous pourrons r\u00e9aliser un audit administratif et saurons apporter nos conseils et nos comp\u00e9tences dans ces domaines. Gagnez ainsi du temps pour le lancement de votre entreprise. Suivez aussi mieux la gestion de votre entreprise.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00ab\u00a0Un bon administratif pour une bonne gestion\u00a0!\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>Pour plus d\u2019informations sur le service administratif de votre entreprise, consultez nos articles sur le blog de Valoxy :<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-administrative-et-comptable-a15072014vallau1\/\">Organisation administrative et comptable : le traitement du courrier<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/refondre-fonction-daf\/\">Refondre la fonction DAF gr\u00e2ce aux nouvelles technologies<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/conservation-stockage-documents-numeriques\/\">Conserver et stocker ses documents num\u00e9riques !<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-entreprise-fonctionnement-efficace\/\">Une organisation d\u2019entreprise claire pour un fonctionnement efficace<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-dematerialisation-des-factures\/\">La d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/la-facturation\/\">La facturation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/conservation-documentation-sociale-entreprise\/\">Administration du personnel : quels documents conserver ?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dans les PME\/TPE, organiser son service administratif est souvent per\u00e7u par les chefs d\u2019entreprise comme une d\u00e9marche fastidieuse et inutile. Faire passer au second plan l\u2019organisation administrative de son entreprise est cependant une erreur \u00e0 \u00e9viter car au-del\u00e0 de l\u2019aide&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5259,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[],"class_list":["post-11225","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.0 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Comment organiser le service administratif de votre entreprise ?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Le service administratif de l&#039;entreprise p\u00e2tit d&#039;une image n\u00e9gative. Bien organis\u00e9, il peut cependant contribuer activement \u00e0 la rentabilit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Comment organiser le service administratif de votre entreprise ?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Le service administratif de l&#039;entreprise p\u00e2tit d&#039;une image n\u00e9gative. Bien organis\u00e9, il peut cependant contribuer activement \u00e0 la rentabilit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Blog Valoxy - Expertise comptable\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/Valoxy\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2015-09-03T22:30:34+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-07-11T16:00:34+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/promodoro-1.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"709\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"514\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Expert-comptable Valoxy\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"\u00c9crit par\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Expert-comptable Valoxy\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"6 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/\"},\"author\":{\"name\":\"Expert-comptable Valoxy\",\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#\/schema\/person\/d285f250195f45509ceac046366fcc4a\"},\"headline\":\"Comment bien organiser son administratif\u00a0?\",\"datePublished\":\"2015-09-03T22:30:34+00:00\",\"dateModified\":\"2024-07-11T16:00:34+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/\"},\"wordCount\":1229,\"commentCount\":2,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/promodoro-1.png\",\"articleSection\":[\"Gestion\"],\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/\",\"url\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/\",\"name\":\"Comment organiser le service administratif de votre entreprise ?\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/promodoro-1.png\",\"datePublished\":\"2015-09-03T22:30:34+00:00\",\"dateModified\":\"2024-07-11T16:00:34+00:00\",\"description\":\"Le service administratif de l'entreprise p\u00e2tit d'une image n\u00e9gative. Bien organis\u00e9, il peut cependant contribuer activement \u00e0 la rentabilit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/promodoro-1.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/promodoro-1.png\",\"width\":709,\"height\":514,\"caption\":\"Appel t\u00e9l\u00e9phonique\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Accueil\",\"item\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Comment bien organiser son administratif\u00a0?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/\",\"name\":\"Blog Valoxy\",\"description\":\"Le Blog Valoxy, ce sont plus de 1500 articles sur toute l&#039;actualit\u00e9 comptable, juridique, fiscale, et la gestion d&#039;entreprise\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#organization\"},\"alternateName\":\"Le Blog Valoxy, ce sont plus de 1500 articles sur toute l&#039;actualit\u00e9 comptable, juridique, fiscale, et la gestion d&#039;entreprise\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fr-FR\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#organization\",\"name\":\"Blog Valoxy\",\"url\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/cropped-blog-valoxy-logo-300x118-2.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/cropped-blog-valoxy-logo-300x118-2.png\",\"width\":266,\"height\":100,\"caption\":\"Blog Valoxy\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/Valoxy\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/valoxy\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#\/schema\/person\/d285f250195f45509ceac046366fcc4a\",\"name\":\"Expert-comptable Valoxy\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"@id\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/5e8d0ed8d4c117e5d77ddb78bbcab5f6b5841424c6b20eeaafcfd8741ef2aa2c?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/5e8d0ed8d4c117e5d77ddb78bbcab5f6b5841424c6b20eeaafcfd8741ef2aa2c?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Expert-comptable Valoxy\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/valoxy.org\/blog\"],\"url\":\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/author\/ceo-valoxy\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Comment organiser le service administratif de votre entreprise ?","description":"Le service administratif de l'entreprise p\u00e2tit d'une image n\u00e9gative. Bien organis\u00e9, il peut cependant contribuer activement \u00e0 la rentabilit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/","og_locale":"fr_FR","og_type":"article","og_title":"Comment organiser le service administratif de votre entreprise ?","og_description":"Le service administratif de l'entreprise p\u00e2tit d'une image n\u00e9gative. Bien organis\u00e9, il peut cependant contribuer activement \u00e0 la rentabilit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9.","og_url":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/","og_site_name":"Blog Valoxy - Expertise comptable","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/Valoxy","article_published_time":"2015-09-03T22:30:34+00:00","article_modified_time":"2024-07-11T16:00:34+00:00","og_image":[{"width":709,"height":514,"url":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/promodoro-1.png","type":"image\/png"}],"author":"Expert-comptable Valoxy","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"\u00c9crit par":"Expert-comptable Valoxy","Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e":"6 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/"},"author":{"name":"Expert-comptable Valoxy","@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#\/schema\/person\/d285f250195f45509ceac046366fcc4a"},"headline":"Comment bien organiser son administratif\u00a0?","datePublished":"2015-09-03T22:30:34+00:00","dateModified":"2024-07-11T16:00:34+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/"},"wordCount":1229,"commentCount":2,"publisher":{"@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/promodoro-1.png","articleSection":["Gestion"],"inLanguage":"fr-FR","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/","url":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/","name":"Comment organiser le service administratif de votre entreprise ?","isPartOf":{"@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/promodoro-1.png","datePublished":"2015-09-03T22:30:34+00:00","dateModified":"2024-07-11T16:00:34+00:00","description":"Le service administratif de l'entreprise p\u00e2tit d'une image n\u00e9gative. Bien organis\u00e9, il peut cependant contribuer activement \u00e0 la rentabilit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fr-FR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/#primaryimage","url":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/promodoro-1.png","contentUrl":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/promodoro-1.png","width":709,"height":514,"caption":"Appel t\u00e9l\u00e9phonique"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organiser-service-administratif\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Accueil","item":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Comment bien organiser son administratif\u00a0?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#website","url":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/","name":"Blog Valoxy","description":"Le Blog Valoxy, ce sont plus de 1500 articles sur toute l&#039;actualit\u00e9 comptable, juridique, fiscale, et la gestion d&#039;entreprise","publisher":{"@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#organization"},"alternateName":"Le Blog Valoxy, ce sont plus de 1500 articles sur toute l&#039;actualit\u00e9 comptable, juridique, fiscale, et la gestion d&#039;entreprise","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#organization","name":"Blog Valoxy","url":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/cropped-blog-valoxy-logo-300x118-2.png","contentUrl":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/cropped-blog-valoxy-logo-300x118-2.png","width":266,"height":100,"caption":"Blog Valoxy"},"image":{"@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/Valoxy","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/valoxy"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#\/schema\/person\/d285f250195f45509ceac046366fcc4a","name":"Expert-comptable Valoxy","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/5e8d0ed8d4c117e5d77ddb78bbcab5f6b5841424c6b20eeaafcfd8741ef2aa2c?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/5e8d0ed8d4c117e5d77ddb78bbcab5f6b5841424c6b20eeaafcfd8741ef2aa2c?s=96&d=mm&r=g","caption":"Expert-comptable Valoxy"},"sameAs":["https:\/\/valoxy.org\/blog"],"url":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/author\/ceo-valoxy\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11225","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11225"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11225\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":66564,"href":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11225\/revisions\/66564"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5259"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11225"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11225"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11225"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}