{"id":10788,"date":"2015-06-18T01:00:21","date_gmt":"2015-06-17T23:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/?p=10788"},"modified":"2024-06-13T16:07:29","modified_gmt":"2024-06-13T14:07:29","slug":"organisation-entreprise-fonctionnement-efficace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-entreprise-fonctionnement-efficace\/","title":{"rendered":"Une organisation d&rsquo;entreprise claire pour un fonctionnement efficace"},"content":{"rendered":"<p><span class=\"exergue\"><strong>L\u2019efficacit\u00e9 d\u2019une entreprise tient en grande partie dans la qualit\u00e9 de son organisation<\/strong>.<\/span> Il suffit parfois de se poser et d\u2019\u00e9tudier le fonctionnement interne de l\u2019entreprise pour voir si son organisation est efficace\u00a0: chaque salari\u00e9 sait-il \u00e0 qui il doit se r\u00e9f\u00e9rer pour chacune de ses t\u00e2ches\u00a0? Chaque collaborateur conna\u00eet-il sa mission\u00a0? Le dirigeant sait-il pr\u00e9cis\u00e9ment qui fait quoi dans l\u2019entreprise\u00a0?<\/p>\n<p>Lorsque la r\u00e9ponse \u00e0 ces questions n\u2019est pas \u00e9vidente c\u2019est souvent qu\u2019il est temps de travailler sur l\u2019organisation interne de la soci\u00e9t\u00e9.\u00a0Valoxy, cabinet d\u2019expertise comptable dans les Hauts de France vous explique comment.<\/p>\n<figure id=\"attachment_6470\" aria-describedby=\"caption-attachment-6470\" style=\"width: 175px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-6470 \" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/man-direction-arrows-264x300.jpg\" alt=\"qu'est-ce que l'organisation d'entreprise\" width=\"175\" height=\"198\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6470\" class=\"wp-caption-text\">Une organisation d&rsquo;entreprise claire pour un fonctionnement efficace<\/figcaption><\/figure>\n<h2>En quoi la bonne organisation d\u2019une entreprise influencerait-elle sa performance ?<\/h2>\n<p><strong><span class=\"exergue\">D\u00e9finir et affecter les t\u00e2ches et les missions de chacun permet de clarifier<a title=\"4 questions sur l\u2019organisation d\u2019entreprise\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/4-questions-sur-lorganisation-dentreprise\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> l\u2019organisation de l\u2019entreprise,<\/a><\/span><\/strong> ce qui apporte une am\u00e9lioration du fonctionnement, tant pour la direction que pour les collaborateurs.<\/p>\n<p>Pour la direction, la clarification des missions apporte\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>une <strong><span class=\"exergue\">r\u00e9partition des dossiers<\/span><\/strong> plus facile et mieux ma\u00eetris\u00e9e,<\/li>\n<li>une <strong><span class=\"exergue\">vision plus claire<\/span><\/strong> de l\u2019ensemble des t\u00e2ches \u00e0 affecter,<\/li>\n<li>une <strong><span class=\"exergue\">meilleure repr\u00e9sentation des t\u00e2ches<\/span><\/strong> effectu\u00e9es ainsi qu\u2019un plus grand contr\u00f4le des circuits d\u2019information, de production et de cr\u00e9ation de valeur ajout\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour les collaborateurs, une meilleure d\u00e9finition des missions permet :<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-6466 size-medium\" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/businessman-game-300x198.jpg\" alt=\"qu'est-ce que l'organisation d'entreprise\" width=\"300\" height=\"198\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>une affectation des t\u00e2ches plus facile,<\/li>\n<li>une connaissance exacte de ce que la direction attend de chacun,<\/li>\n<li>de concentrer et d\u2019homog\u00e9n\u00e9iser les t\u00e2ches r\u00e9alis\u00e9es par un employ\u00e9 (ou un service), ce qui lui permet d\u2019acqu\u00e9rir de la comp\u00e9tence et d\u2019am\u00e9liorer sa productivit\u00e9,<\/li>\n<li>d\u2019\u00e9viter les pertes de temps li\u00e9es \u00e0 un manque de clart\u00e9 dans la r\u00e9partition des t\u00e2ches (incompr\u00e9hensions, erreurs d\u2019affections, double, voire triple traitement des dossiers, interventions multiples sur un m\u00eame dossier, \u2026)<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"encadre-style\">Une meilleure organisation contribue \u00e0 aider les collaborateurs dans la prise en charge de leur mission. Elle aide aussi la direction \u00e0 avoir une meilleure vision des comp\u00e9tences des collaborateurs, des formations \u00e0 dispenser, des postes \u00e0 cr\u00e9er ou \u00e0 renouveler ainsi que des postes cl\u00e9s du processus de production.<\/div>\n<p>L\u2019entreprise \u00e9tant en perp\u00e9tuelle \u00e9volution, il est n\u00e9cessaire de faire \u00e9voluer en permanence son organisation interne \u00e0 l\u2019aide d\u2019outils de synth\u00e8se et d\u2019analyse qui serviront de support au dialogue des diff\u00e9rentes personnes concern\u00e9es.<\/p>\n<h2>Les outils d\u2019aide \u00e0 l\u2019organisation d\u2019entreprise<\/h2>\n<p>Il existe de nombreux supports qui aident \u00e0 la mise en place ou \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration de l\u2019organisation dans les entreprises. Quels que soient les formats qu\u2019ils adoptent, <strong><span class=\"exergue\">ces supports se basent sur quelques outils fondamentaux de l\u2019organisation d\u2019entreprise<\/span><\/strong> que nous vous proposons d\u2019\u00e9tudier :<\/p>\n<h3><span style=\"text-decoration: underline;\">La fiche de poste, un incontournable de l\u2019organisation d\u2019entreprise<\/span><\/h3>\n<p><strong><span class=\"exergue\"><img decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-6454 \" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/10\/ok-hand-sign-300x296.jpg\" alt=\"qu'est-ce que l'organisation d'entreprise\" width=\"137\" height=\"135\" \/>La fiche de poste d\u00e9crit le poste mais aussi les comp\u00e9tences, les savoir-faire et les savoir-\u00eatre n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation de la mission.<\/span><\/strong> C\u2019est un incontournable de la gestion des ressources humaines et donc de l\u2019organisation d\u2019entreprise. En interne, la fiche de poste sert aussi bien \u00e0 <a title=\"7 conseils pour entretenir sa motivation au travail\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/entretenir-sa-motivation-au-travail\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>d\u00e9finir les objectifs<\/strong><\/a>, et structurer les entretiens annuels qu\u2019\u00e0 d\u00e9crire la mission (formalisation des t\u00e2ches, autonomie n\u00e9cessaire, niveau de responsabilit\u00e9s et de comp\u00e9tences requises, \u2026).<\/p>\n<div class=\"encadre-style\">C\u2019est aussi un excellent <a title=\"La motivation au travail\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/motivation-au-travail\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>outil de motivation<\/strong><\/a> qui permet aux salari\u00e9s d\u2019identifier leur r\u00f4le dans le processus de production, et de juger de leur niveau de comp\u00e9tence.<\/div>\n<h3><span style=\"text-decoration: underline;\">Le tableau de suivi des comp\u00e9tences<\/span><\/h3>\n<p><span class=\"exergue\"><strong>Le tableau de suivi des comp\u00e9tences offre une vision individuelle et collective des comp\u00e9tences, savoir-faire et savoir-\u00eatre des salari\u00e9s.<\/strong><\/span> Cet outil d\u2019organisation d\u2019entreprise peut \u00eatre utilis\u00e9\u00a0pour :<\/p>\n<ul>\n<li>planifier le remplacement de certaines absences,<\/li>\n<li>identifier les faiblesses de certains postes et\/ou \u00e9quipes,<\/li>\n<li>identifier les besoins de formation et\/ou de recrutement.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"text-decoration: underline;\">L\u2019organigramme<\/span><\/h3>\n<p><div class=\"encadre-style\">L\u2019organigramme est bien plus qu\u2019un outil permettant de visualiser les collaborateurs et les services de l\u2019entreprise. <strong><span class=\"exergue\">La repr\u00e9sentation des liens hi\u00e9rarchiques et\/ou fonctionnels entre les collaborateurs met en \u00e9vidence<\/span><\/strong>\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>la mani\u00e8re dont l\u2019entreprise s\u2019organise,<\/li>\n<li>les postes-cl\u00e9s de l\u2019entreprise,<\/li>\n<li>les personnes n\u00e9cessaires au bon fonctionnement de la soci\u00e9t\u00e9.<\/div><\/li>\n<\/ul>\n<p>C\u2018est par cons\u00e9quent <strong><span class=\"exergue\">un outil de management et d\u2019organisation d\u2019entreprise<\/span> <\/strong>qui met en \u00e9vidence les points-cl\u00e9s dans le fonctionnement de l\u2019entreprise et les collaborateurs essentiels au fonctionnement de l\u2019activit\u00e9.<\/p>\n<h3><span style=\"text-decoration: underline;\">Le management et l\u2019organisation d\u2019entreprise<\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-5699 \" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/07\/tresorerie-dentreprise-300x221.jpg\" alt=\"qu'est-ce que l'organisation d'entreprise\" width=\"200\" height=\"147\" \/><\/p>\n<p>L\u2019organisation d\u2019entreprise et <a title=\"Le management participatif\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/management-participatif\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>le management<\/strong><\/a> sont deux aspects de la gestion intimement li\u00e9s. En effet, <strong><span class=\"exergue\">savoir affecter les missions en tenant compte des projets professionnels de chaque collaborateur et de ses comp\u00e9tences<\/span> <\/strong>est une d\u00e9marche motivante qui facilite la gestion des promotions.<\/p>\n<h2><strong>Doit-on s\u2019organiser avec ses associ\u00e9s\u00a0?<\/strong><\/h2>\n<p>Lorsque des personnes de bonne foi ayant un int\u00e9r\u00eat commun ont un probl\u00e8me, il arrive souvent qu\u2019il soit d\u00fb \u00e0 un manque de communication.<\/p>\n<p><span class=\"exergue\"><strong>Il est par cons\u00e9quent n\u00e9cessaire de s\u2019organiser aussi entre associ\u00e9s.<\/strong><\/span> Si d\u00e9finir une fiche de poste est un peu exag\u00e9r\u00e9, il est cependant important que les associ\u00e9s soient conscients de la mission ou des t\u00e2ches qui leur sont confi\u00e9es et de ce que chacun attend des autres.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-3296 \" src=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/wp-content\/uploads\/2013\/05\/audit-dacquisition-300x270.png\" alt=\"qu'est-ce que l'organisation d'entreprise\" width=\"94\" height=\"84\" \/><\/p>\n<p><strong><span class=\"exergue\">Lorsqu\u2019une discussion est importante, la repousser n\u2019a jamais emp\u00each\u00e9 qu\u2019elle ait lieu, par contre cela laisse la possibilit\u00e9 \u00e0 ce que la situation s\u2019envenime.<\/span><\/strong> Il est donc important de s\u2019organiser de mani\u00e8re \u00e0 cr\u00e9er des occasions r\u00e9guli\u00e8res pour aborder les sujets consensuels comme les sujets qui f\u00e2chent.<\/p>\n<h2><strong>Conclusion<\/strong><\/h2>\n<p>L\u2019organisation d\u2019entreprise, qui consiste \u00e0 d\u00e9finir qui fait quoi, est une d\u00e9marche importante qu\u2019il faut souvent perfectionner et parfois refondre, lorsque la situation l\u2019exige. Si certains outils permettent de se faire une id\u00e9e de l\u2019efficacit\u00e9 de l\u2019organisation d\u2019une entreprise, la discussion et l\u2019\u00e9change permettent de tenir compte de l\u2019ensemble des facteurs et de motiver les collaborateurs et associ\u00e9s autour du projet d\u2019entreprise.<\/p>\n<p><div class=\"encadre-style\">Pour continuer votre lecture et approfondir le sujet, retrouvez nos articles sur le blog de Valoxy<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0 <\/span>:<\/p>\n<ul>\n<li><b><\/b><a href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-dentreprise-les-5-basics-du-suivi-tresorerie\/\"><b>Organisation d\u2019entreprise : les 5 basics du suivi de tr\u00e9sorerie<\/b><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><a title=\"Organisation du temps de travail : m\u00e9thode GTD\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/organisation-temps-travail-methode-gtd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Organisation du temps de travail : m\u00e9thode GTD<\/strong><\/a><\/li>\n<li><strong><a title=\"Organisation d\u2019entreprise : comment faire un diagramme de Gantt ?\" href=\"https:\/\/valoxy.org\/blog\/diagramme-de-gantt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Organisation d\u2019entreprise : comment faire un diagramme de Gantt ?<\/a><\/div><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019efficacit\u00e9 d\u2019une entreprise tient en grande partie dans la qualit\u00e9 de son organisation. 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